كول سنتر - An Overview
كول سنتر - An Overview
Blog Article
نحن شركة مبتكرة في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، ولدينا أكثر من ست سنوات من الخبرة في تقديم خدمات موثوقة تساعد في تحقيق أهدافهم.
وقد بدأت المزيد من التقنيات المبتكرة في الظهور حيث نمت خدمة العملاء لتصبح عامل تمييز تنافسي بين المنظمات المختلفة.
في بعض الأحيان ، تُستخدم تقنية التعرف على الكلام للرد تلقائيًا على استفسارات العملاء من خلال رسالة ، أو يتم توجيه العملاء إلى وكلاء مركز الاتصال أو الطرف المناسب لتلقي المكالمة من خلال موزع مكالمات آلي.
في البداية سنعرف ما الفرق بين فريق الكول سنتر وفريق خدمة العملاء!
يركز الكول سنتر على تقديم الدعم الفني، الإجابة عن استفسارات العملاء، والتعامل مع الطلبات والشكاوى.
احصل على خدمات الكول سنتر المتطورة الآن مع فورتيل، وتواصل مع عملائك بفعالية!
يجب أن يكون الشخص في أي من الموقفين مهذبًا ؛ من أجل الحوار مع العملاء بشكل صحيح ، كما يجب أن يتحلى موظف الكول سنتر ببعض الصبر ؛من أجل التمكن من الحوار مع العملاء وتحديد المشكلات التي يواجهونها بالطريقة الصحيحة
الشكاوى والمقترحات: وهو يعد قسم خاص لتلقي مشاكل العملاء أو شكواهم بخصوص منتجات أو خدمات الشركة.
السنترال، أو مركز الاتصالات، هو النظام الذي يربط الاتصالات داخل الشركة ويوزع المكالمات بين موظفيها. يساعد السنترال في إدارة وتحويل المكالمات إلى الشخص أو القسم المناسب، مما يعزز من كفاءة الاتصال الداخلي والخارجي.
يجب أن يكون الشخص ماهرًا في التحدث وأن يختار كلماته بحكمة لتناسب الموقف.
يتميز مكان عمل الكول سنتر بالترتيب والنظافة، كما أنه يتم تجهيزه بأحدث الأجهزة وكافة وسائل الراحة، نظرًا لتواجد الموظفين فيه لفترة طويلة وقيامهم بالعمل المستمر طوال الوقت.
نظام إدارة المكالمات: استخدام برامج متقدمة لتسجيل المكالمات وتحليل الأداء.
يسعى الموظف نحو تلبية احتياجات عملاء الشركة بطريقة تتوافق مع توقعاتهم عبر تقديم خدمات عالية الجودة يترتب عليها شعورهم بالرضا.
كما يستقبل القسم المكالمات المحولة سنترال سحابي من قسم الكول سنتر لحل مشكلات العميل التقنية والمتخصصة.
ج: تساعد مهام الكول سنتر في تحسين تجربة العملاء وزيادة ولائهم للشركة.